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赤峰婚庆协会管理规章制度
2017-02-28 22:18:06 来源: 作者: 【 】 浏览:157次 评论:0
赤峰婚庆协会管理规章制度

为规范协会管理工作程序,确保会健康稳步发展,经协会会长会研究决定,特制定如下管理规章制度:
为保证商会工作健康、高效、有序地开展,特作如下规定;
一、协会会员必须遵守国家法律、法规,遵守商会的章程和各项规章制度。商会对有下列行为的会员,解除其会员身份,同时解除其在商会各级组织中的一切职务:
1、触犯国家法律、法规、受到刑事处分的;
2、参加非法组织,拒不悔改的;
3、因企业信誉差、造成极坏的社会影响,严重败坏协会声誉的;
4、拉山头、结帮派,对协会会团结造成严重影响的;
5、用造谣、污蔑等手段败坏协会会声誉的;
6、侵占、挪用协会会财产资金的;
7、其它对协会会建设有不利影响的。
二、协会会各级组织成员,要热忱参与协会会工作,认真履行自己的工作职责,自觉遵守协会会的章程、规章、制度和个人服从组织、少数服从多数,下级服从上级的组织原则。协会会对有下列行为的各级组成人员,解除其一切协会会职务:
1、常务会长办公会、会长办公会、理事会的组成人员无正当理由连续三次不参加会议的;
2、拒不执行协会会各级组织决定的;
3、不接受协会会工作任务的;
4、在协会会各级组织会议后,散布与会议精神相对立的言论,造成不良后果的;
5、其它对协会会建设有不利影响的。
三、
商会聘用的专职工作人员要热爱协会,严格遵守协会的规章制度,尽职尽责地完成自己的本职工作。协会会对有下列行为的专职工作人员予以解聘:
1、不胜任本职工作要求的;
2、因失职给协会造成较大政治、经济损失的;
3、因不遵守纪律、法规和公民道德规范,给协会会造成不良影响的;
4、贪污、挪用协会资金或侵占商会财务的;
5、不服从领导指挥的;
6、严重违反劳动纪律的;
7、泄露协会机密的;
8、以协会名义为个人谋取私利的;
9、对协会团结起消极作用的;
10、其它对协会建设有不利影响的。
四、协会实行会长值班制度,每月由会长、常务副会长、副会长轮流值班。其职责是,
指导秘书长处理日常工作,检查督促协会各项工作落实情况,参加有关会议。每月5日交班会长和接班会长到协会办公室进行交接班。
2 会财务管理工作细则
一、关于财务工作责权关系的简要说明
1、会长是协会法人代表,有权利和责任根据协会的财务制度一支笔批示请款单和报销单,其他人非经会长授权都没有批示权。如会长违反财务制度,监察组可要求会长做出检查并在经济上予以赔偿。
2、在常务会长办公会及会长的领导下,秘书处财务部制定预算、决算报告和商会财务状况报告,检查监督财务人员遵守财务制度情况,并重点防止出现贪污、挪用协会资金和侵占协会财产的情况发生。如果工作监督不力,发现问题不及时,秘书长和财务部领导要负相应责任。
3、民主监察小组对会长、秘书长、财务部负责人和财务人员实施全面监督,并审查财务的预算、决算报告和协会财务状况报告。
4、财务人员在工作业务上要接受财务部的监督、检查和工作部署。但是,因为协会的财务人员需要兼职,所以对他们的日常管理及兼职工作的分配,由办公室主任负责。
二、民主监察制度
1、协会成立民主监察小组。协会副会长的全体成员均为理财小组成员,监事长兼任民主理财小组组长;
2、民主理财小组在理事会的领导下展开工作。民主理财小组的职权是:
1)审核认定财务部对商会组织重大活动所提出的财务预算、决算报告;
2)依据商会的财务制度,对商会各项费用的使用情况进行监督检查;
3)审议商会财务部向理事会提交的商会财务收支情况的报告。
三、招待费使用制度
(1)不得用协会的资金以个人名义宴请客人;
(2)不得用协会的资金为个人办事宴请他人;
(3)宴请客人最少有两位副会长以上负责人作陪,原则上陪客人数不得超过客人数;
四、商会会务活动费使用制度
会专项活动费在1万元以上,由会长办公会议决定。2万元以下(含2万元)由常务会长办公会议决定。活动预算经费经相关会议批准后,由秘书处负责管理使用,并开展工作。
五、差旅费使用制度
1、下列情况下,差旅费的使用由会长决定:按上级要求或根据协会工作需要到外地参加相关会议;根据协会工作需要到外地处理相关事宜;邀请外地人员来连帮助协会工作等。出差如果超过2人需经常务会长办公会议决定。
2、下列情况下,
差旅费的使用由常务会长办公会议决定:到外地参加商贸洽谈、庆典、联谊、探访等非上级部门要求必须参加的活动。
3、出差过程中如需宴请他人或向他人赠送礼品按相关制度执行。
4、不经会长批准不得报销交通、住宿以外的费用。
六、办公室日常办公费使用制度
1、办公室日常办公经费的管理由秘书处负责,但购买办公设备需经常会长办公会议决定。
2、办公室日常办公经费要有预算。如决算额超过预算百分之十,秘书处要向常务会长办公会和民主理财小组写出书面报告说明原因。
3、办公室日常办公经费年度预算经民主理财小组审核并经常务会长办公会批准后,要将其列为专项资金,任何人不得以任何理由挪用以保证协会正常运转。
七、财务工作程序
1、财务工作报告程序
财务工作报告(草案)有秘书处撰写,交秘书处、会长审阅,由秘书处提交常务会长办公会议或会长办公会议通过。
2、经费使用程序
(1)协会经费支取和报销的通用三原则:会长最后签字;手续齐全;白条子原则上不入账(在下列情况下白条子可入账,在每笔金额在100元以下,销售方不能提供发票,事先经会长同意)
(2)协会活动经费的使用程序:先由秘书处或活动筹备小组、专项工作领导小组根据常务会长办公会或会长办公会的决议精神,制定预算,经会长批准后方可使用。
(3)处会活动经费的报销程序:出纳员按财务制度相关规定,严格审核报销凭证,并要求经办人(2人以上)签字后交财务负责人审核并签字,最后经会长签字同意后方可报销。
(6)工作餐经费使用程序:在发票上注明原因和就餐人数,经办人(2人以上)签字后,由秘书长签字即可报销。
(7)办公室日常办公费用使用程序:办公室房租费、物业费,专职人员工资、日常办公消耗品费及办公室设备维修费等在经办人签字后,由会长签字即可报销。
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